摆放密集柜的档案室要少开窗户，尤其是阴雨天气里，当然假如档案室里有除湿机那样，尤其是在空气湿润的南方来说，档案室存放了档案密集柜后，拥有档案除湿机是必不可少的。密集柜出厂之前都是经过酸洗磷化然后静电粉末喷塑而成的。 酸洗是为了除锈、磷化是为钝化铁皮表面，这样已经很好的达到了防锈的目的，虽然这样处理已经很好，但是夏季湿度较大，档案密集柜更轻易发生氧化反应，所以档案密集柜要放在干燥透风处。运输过程中尽量避免磕碰，防止表面损坏导致柜体锈化。 放置的地面要保持干燥，防止受潮、碱化。放置时要轻拿轻放，保持水平，并且要与墙面保持一定距离。柜体表面要保持清洁。如果表面不洁净，请先用清洁剂擦拭，再用干布擦拭干净。避免与酸碱液体，防止柜体被腐化。 木质开放式档案密集架具有生产工艺简单，造价低，利用档案比较方便等优点。但是不利于防光、防尘和防潮等。活动式密集架是在档案架的基础上采用轨道把多个架列密集到一起，使档案在单位面积上的存贮量，节省面积可达50%以上，并有防火、防盗、防尘等优点。
档案密集架又称档案密集柜、档案柜、移动等多种称呼，一般随着企业单位发展档案室中的档案资料越来越多，为了方便存储以及节省空间达到有效的档案管理，于是档案密集柜应运而生，档案密集架能够将空间利用率有效。 也正是因为档案资料的这种脆弱性，如何更好地保存它就成为了一件比较重要的事，这也是现在密集柜受到欢迎的一个非常重要原因。但是仍旧有很多消费者比较疑惑，密集柜可以做到防潮吗。使用过木质柜子的朋友都知道，木头是非常怕的，尤其是一些表面处理不当的木质密集柜，一旦在的地方放的久了，密集柜从四角开始也会非常的。 时间长了以后，这种就会蔓延到里面的文件上面，造成内部文件的受潮，严重了甚至会损坏到上面的资料文字，给我们带来很多的麻烦。因为铁皮柜不像木质密集柜一样，它的原材料就决定了能够具有很好的防潮性，可以很好的将阻挡在外。 同时在搭配上表面的喷塑工艺，更是将密集柜的防潮性能提升了很多，而且还不用担心会轻易出现生锈的情况，这样我们也就不用担心里面的档案资料会出现问题了。除了防潮以外，密集柜还具有很好的防火性能。尤其是现在夏天，很多时候由于一些不注意就很容易发生火灾的情况，纸质的档案资料基本上是遇火则燃，所以密集柜的防火性能就能够很好的形成一个保护层，对里面的档案资料带来很好的保护。
